1.协助做好学校重大会议的安排，组织、协调校级会议，做好各项会务工作。

2.协助做好全校性重大活动的组织，落实活动安排，做好各个部门的协调工作。

3.负责学校各个会议室的协调、安排，负责会议室设施、设备的管理和使用,并配合使用部门做好会前准备工作。

4.负责学校对外接待工作，做好兄弟院校对口交流的沟通、协调与安排工作。

5.负责做好每年报刊、杂志的征订发放工作。

6.负责处理部门每天的报刊、邮件，负责机要件、文件、汇单、挂号邮包和刊物详细登记，做好公款外发邮件工作，并登记造册。

7.负责党政办公室办公用品的使用统计及采购管理工作；负责党政办相关服务工作。

8.完成领导交办的其他工作。