教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料。加强教学档案管理，收集整理并逐年积累教学资料和教学档案。为学院工作及时准确地提供所需要的资料、数据，是教学工作的重要组成部分。

为加强教学档案，特制定本制度。

一、管理体制

1、 教学档案分为院、系、室三级管理，教务处为一级管理，系为二级管理，教研室与实验室为三级管理。

2、 各部门要有一名领导分管档案工作，教务处应配备一名专职档案人员承担档案管理工作。档案管理由教务干事兼管，教研室与实验室档案管理由主任或副主任兼管。专兼取档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学院档案室移交档案。

二、档案工作范围

1、 档案工作包括有关教学的各类档案及相关资料的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管。

2、 各部门负责的归档范围如下：

教务处归档范围：

（1） 上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及和种规章制度、办法等。

（2） 综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作理和教学工作的各种统计表等。

（3） 教学、教材等方面的材料：教学计划、方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案，总结。各系各专业教材（含自编教材）使用目录，教村征订申请表、征订材料，教材帐、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。

（4） 学籍管理方面的材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

（5） 教学过程监控材料：教学过级件、教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。

（6） 教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、经验、计划、总结、调查表等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。

（7） 实践教学方面的材料：实验教学大纲、计划、课表，实验指导书；实习（包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习）计划、大纲、实习指导书、实习讲义，校外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验室及实习基地建设规划、论证、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。

（8） 教学设备管理及维护方面的材料：设备购置计划、批复、合同、论证材料、设备帐目、清单、卡片，报废计划、帐目、清单，大型精密仪器及大中小型计算机档案，设备维护计划、帐目，有关设备管理等方面的总结和统计报表等。

（9） 教学、教学设备经费方面的材料；经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结等。

系归档范围

（1） 上级与本系、部有关的各种文件、计划、规定、办法等。

（2） 本系（部）产生的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。

（3） 可参照校级管理项目分类归档。

教研室归档范围

（1） 上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。

（2） 教研室产生的各类教学材料：教学计划、方案、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、教案、试题库、试卷库；有关实践教学（包括实习、课程设计、毕业设计）计划、大纲、讲义、学生毕业设计（论文）；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。

实验室归档范围

（1） 上级与本实验室有关的各种文件、计划、规定、办法等。

（2） 实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日志；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。

3、 归档时间：按学年度归档在次年6月底前归档，按年度归档的档案在次学年寒假以前归档。

三、档案管理

1、 档案的分类、编号、装订、保管期限按国家教育部《高等学校档案工作规范》执行，分为永久、长期（15年以上至30年）、短期（15年以下）三种。

2、 档案的查阅、摘录、复制等要按制度执行，应办理借阅手续。

3、 专兼职档案人员要认真执行有关档案管理规定，认真履行好自己的职责。

4、 要尽快实现教学档案的计算机规范化管理。

四、本制度由教务处负责解释。自二000年九月二日执行。