各系（院）：
为搞好“学院对系(院)学生工作综合评价考核”工作，学生工作处将按照《湖南工业职业技术学院系（院）学生工作综合考核实施细则》要求，组织相关人员于5月8-10日对各系（院）进行中期考评检查，此次中期考评检查重点为系部学生管理基础性工作，检查结果占期末总评30%。请各系（院）认真做好检查材料准备，努力达到以检查促进系部学生工作之目的。
1、本次中期考评检查需准备材料主要内容见附表：
2、需系部准备的材料，请以纸质材料（配目录）单独装盒；辅导员也应准备好各项纸质材料备查。
3、考评时间安排：
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时 间 |
检查人员 |
考评系（院） |
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5月8日星期三上午9点 |
苗治田、梁 艳、黄 敏、李广丽、何 静、唐菁林 |
机械工程系 |
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星期三下午2点 |
苗治田、梁 艳、黄 敏、李广丽、何 静、唐菁林 |
汽车工程学院 |
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星期四上午9点 |
苗治田、梁 艳、黄 敏、李广丽、何 静、唐菁林 |
电气工程系 |
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星期四下午2点 |
苗治田、梁 艳、黄 敏、李广丽、何 静、唐菁林 |
信息工程系 |
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星期五上午9点 |
苗治田、梁 艳、黄 敏、李广丽、何 静、唐菁林 |
经济管理系 |
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星期五下午2点 |
苗治田、梁 艳、黄 敏、李广丽、何 静、唐菁林 |
商贸旅游系、现代艺术系 |
学生工作处
2013年5月2日
附表：对系（院）学生工作中期检查内容
2013年上学期对系学生工作中期检查（总分70分，占学期30%）
（一）对学生工作的组织：（12分）李广丽
（1）制度健全（5分）：系辅导员考评办法；系对学生班级考评办法；系学生突发事件应急预案、学生奖惩制度（各0.5分）；系学管人员各项工作职责（总支书记、学生干事、辅导员各1分）；
（2）计划总结（3分）：系学生工作本学期计划（含辅导员培训计划及实施办法，2分）、上个学期总结（1分）；
（3）例会（2分）：系学管工作例会记录（中期检查四次以上，每次0.5分）
（4）学生处分档案（2分）：系级处分材料（1.5分），院级文件（0.5分）
（二）学生思想教育：（6分）梁艳
（1）德育课（2分）：授课计划（1分），上课进度教案（1分）
（2）学生党支部（2分）：本学期计划（1分），上个学期总结（1分）
（3）系团学机构（2分）：学生会、团总支机构健全（1分），有本学期计划、上一学期总结（1分）
（三）辅导员日常管理：（20分）苗治田
（1）班级情况表：（6分）
①学生情况表（5分）：家庭住址（2分），更新了学生手机、家庭电话、和学生寝室情况（1分）；
②班级学生干部（1分）：班级班团干部表；
③特殊群体表（各册,1分）：心理困难、学生表现困难、经济困难；
（2）班级工作记录：（9分）
①学生动态信息记录（2分）：ａ、学籍异动（0.5分）；ｂ、受奖惩（1分）；ｃ、学生家庭重大变故及本人心理等异常变化（0.5分）；
②班会记录（2分）：至少每月1次（中期检查应为2次）；
③班级考勤动态记录表（1分）：或考勤阶段小结；
④学生干部信息反馈记录（4分）：要有晚不归的每日汇报记录（3分），“五一”去向登记签名表（1分）；
（3）兼职班主任及联系班级的中层及以上干部加入QQ工作记录情况（4分）
①兼职班主任工作记录（2分）：参加班会（1分）、加入QQ（0.5分）、听课、下寝、“三困帮助”等（0.5分）；
②联系班级的中层及以上干部工作记录（2分）：参加班会（1分）、加入QQ（0.5分）、听课、下寝、三困帮助、辅导员工作指导、解决实际问题等（0.5分）。
（4）网络思政教育：（2分）
①各班级QQ群建立(1分)；②辅导员博文写作（中期检查两篇,每篇0.5分）；
（四）共青团工作（10分）黄敏
（1）经费保障(1分)：设有团工作专项经费、专款专用（看记录）；
（2）计划总结(3分):本学期团工作计划(1分)、上个学期总结及本学期团（学）干会议记录（至少2周一次）；（3分）
（3）档案管理规范(2分)：有专门文件柜存放(0.5分)，内有：团员名册、团干名册(0.5分)、活动档案、文件档案(0.5分)、入团工作及团组织关系转接等（0.5分）；
（4）团费（2分）：专人管 (0.5分)、符合规定(0.5分)、账目清楚（1分）；
（5）推优入党（2分）：有推优计划和总结（1分），有申请入党的团员情况统计表（0.5分），有推优对象被党组织吸收人员情况表（0.5分）；
（五）心理健康教育工作；（10分）梁艳
（1）心理健康教育基础工作（2分）：机构完整，有心理专干，班级心理委员、班级信息员队伍（1分）；制度健全，有心理健康情况 “班级信息员日报、班级心理委员周报、系心理干事月报”制度（1分）；
（2）计划总结（4分）：有本学期系部心理教育工作计划和上个学期总结（2分），每月召开一次心理委员工作培训会（中期检查两次记录，2分）；
（3）心理健康报表（2分）：检查班级心理健康周报表《班级学生心理健状况表》（1分）、月度系部上报报表（1分）；
（4）重点对象工作（2分）：建立重点对象的个人材料档案（1分）、搞好追踪工作，填好《特殊心理问题学生情况追踪反馈表》（1分）；
（六）就业工作：（6分）唐菁林
（1）学生档案管理（2分）：保管存放正规（1分）、放入内容及时（含团员档案，2分）；
（2）毕业生信息（2分）：就业情况抽查2人。（2人就业单位正确满分，1人正确得1分，0人不得分）；
（3）职业生涯规划及就业指导德育课（2分）：教案及进度按年级查，:大一：生涯规划指导；大二：职业与就业指导；大三：就业创业能力及挫折教育等；
（七）资助工作：（6分）何静
（1）系部贫困学生档案（2分）：近三年国家助学金贫困库资料（1分）、评定等级结果（1分）；
（2）系部及各班级国家助学金评定机构（1分）：系部以文件形式明确。
（3）总结（2分）：系部总结（1分），辅导员国家助学金评定总结（2分）。
注：某项材料有，给基本分（80%），符合规定才给满分。