各系（院）党总支：
为搞好“学院对系(院)学生工作综合评价考核”工作，学生工作处将按照《湖南工业职业技术学院系（院）学生工作综合考核实施细则》要求，组织相关人员于10月15-19日对各系（院）进行中期考评检查，此次中期考评检查重点为系部学生管理基础性工作，检查结果占期末总评30%。请各系（院）认真做好检查材料准备，努力达到以检查促进系部学生工作之目的。
1、本次中期考评检查需准备材料主要内容见附表：
2、需系部准备的材料，请以纸质材料（配目录）单独装盒；辅导员也应准备好各项纸质材料备查。
3、考评时间安排：
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时 间 |
检查人员 |
考评系（院） |
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星期一上午9点 |
苗治田、梁 艳、黄 敏、李广丽、何 静 |
汽车工程学院、 机械工程系 |
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星期一下午2点 |
苗治田、梁 艳、黄 敏、李广丽、何 静 |
商贸旅游系、 现代设计艺术系 |
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星期二下午2点 |
苗治田、梁 艳、黄 敏、李广丽、何 静 |
电气工程系、 信息工程系 |
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星期三上午9点 |
苗治田、梁 艳、黄 敏、李广丽、何 静 |
经济管理系 |
学生工作处
2012年10月9日
附表：对系（院）学生工作中期检查内容
12年下学期对系（院）学生工作中期检查内容（40分）：
1、对学生工作的组织：⑴系部学生管理有关制度（7分）：学生班级建设管理办法；系部对学生班级考评办法；系部对辅导员考评办法；系部学生突发事件应急预案；系部学生管理工作职责；系部学管人员（书记、干事、辅导员）工作职责；系部学生干部管理办法等。⑵每周辅导员工作会议记录（1分）。⑶系部学生工作本学期计划、上学期总结（2分）。
2、学生思想教育：⑴德育课有授课计划，且符合德育教学大纲；有近期教案（2分）。⑵党支部本学期计划、上学期总结（2分）。
3、辅导员日常管理：
⑴班级情况表：①学生情况表（2分）：含家庭地址、家庭电话及手机、学生本人手机、学生住寝情况及房间号；②班干部一览表（1分）；③“三困学生”表（贫困生、学习表现困难、心理困难）（2分）。
⑵班级工作记录：①学生动态情况：休学、退学、转学、开除学籍等信息的记录（1分）；②班会记录（2分）；③班干工作日汇报（信息反馈）记录（2分）；④考勤阶段小结记录（1分）。
⑶兼职班主任的管理：审批表、培训记录、考核表（1分）。
4、共青团工作
⑴团费收缴、上交情况；返还团费使用情况：审批手续、账务情况（2分）。
⑵每周团学干部会议记录，团学联合会本学期计划、上学期总结（2分）。
5、心理健康教育工作
⑴心理专干、心理类学生干部例会、培训记录（2分）。
⑵心理健康班级周报表，月度系报表（2分）。
6、就业工作
⑴学生档案管理：保管及内容及时放入（1分）。
⑵毕业生信息反馈：及时联系毕业生，收回用人单位反馈意见（1分）。
⑶德育课就业指导理论联系实际，案例为主（1分）。
7、资助工作
⑴建好贫困学生档案（1分）。
⑵成立了系部评奖助学金机构、班级机构（2分）。