2010届毕业生即将毕业，于2010年6月7—11日办理毕业离校手续，现就做好毕业生离校有关工作通知如下：
一、 学院成立毕业生离校工作领导小组
组长：刘建湘
副组长：周立华、刘继平、王柏林、钟晓林
成员：卢文涛、周梦顺、苗治田、王世峰、周劲松、李力夫、肖望兵、
侯新华、刘述亮、周 文、刘 琼、陈 方、王 俊、周 猷、
孟正文、龙 凌、朱岱力、周承华、段 可、梁 艳、范金洪
各系由党总支书记、系主任牵头，成立系部毕业生离校工作组，具体负责安排落实本系毕业生离校工作。
院办、学生工作处具体负责毕业生离校工作的整体安排协调。
二、毕业生离校工作的具体要求是文明和谐愉快离校。毕业生离校工作要做到有序顺利、细致耐心、安全稳定。各部门、全体工作人员必须保持高度的责任心，按照学院的总体安排，本着服务毕业学生的宗旨，认真热情，细致周到，确保毕业生能够高兴办理离校手续，顺利毕业离校。
三、做好毕业生离校前各项准备工作。院办、学生工作处协调安排好毕业生离校总体工作，发给每一位毕业生毕业生《离校清单》和《毕业生离校服务指南》，用于做好毕业生离校及毕业后相关事项办理的宣传服务工作。各院（系）部认真完成毕业生操行卡、毕业生档案整理等工作，要注意工作规范，各毕业班辅导员要按照学院毕业生档案袋的内容要求填写和装袋，在档案袋右上角写上学号，并在规定时间统一交就业办，毕业生档案由就业办检查合格封口签章后按规定程序办理。各辅导员要认真学习并指导毕业生办理好档案户口、报到证、离校清单等相关工作。
四、做好毕业生离校教育工作。2010届毕业生有4200多人，是我院毕业人数较多的一届，各系各辅导员要根据学院要求做好毕业生离校教育工作，积极做好毕业生就业推荐和指导工作，主动地、有计划地通过谈心、主题班会等形式解决毕业生的思想难题，及时发现毕业生中的具体问题、化解毕业生中的具体矛盾，有步骤地指导和协助毕业生办理好离校手续。有条件情况下，各院系可安排一定时间，组织毕业生开展毕业前的文体活动。
五、做好毕业生离校前的安全与稳定工作。毕业生离校前各系部领导和全体辅导员（尤其是毕业生辅导员）要切实加强对毕业生的安全教育，提醒毕业生注意在水、电、火、交通直至聚餐等方面存在的不安全因素，不酗酒、不出现矛盾冲突，集体活动要求辅导员
六、主动做好宣传工作。在毕业生离校前夕，要通过网站、校报、固定宣传橱窗等形式大力宣传爱校如家、“今日我以学院为荣、明天学院以我为荣”以及毕业生中的先进人物和先进事迹；学生管理部门要结合2010年省级、院级优秀毕业生的评定表彰，召开毕业生代表座谈会；各系部要在毕业生离校前出一期欢送毕业生走入社会的黑板报专刊；毕业生办理离校手续期间宣传部门要在教学楼、办公楼等地悬挂宣传横幅，全面营造一个良好的毕业生离校氛围。
七、认真做好毕业生离校手续办理工作。各处、系、部门在毕业生办理离校手续期间应安排专人值班、上班（特别是晚班）。用于接待办理毕业生离校工作及保证毕业生离校工作和谐有序，尤在毕业证书发放、费用结算、公物验收等方面对毕业生做好耐心细致宣传解释接待工作。
八、毕业生离校工作定于6月7—11日一周时间内办理，部分毕业生可提前或推后办理毕业离校手续。请各处、系、部门按照《湖南工院2010届毕业生离校安排表》做好毕业生离校工作，确保毕业生离校和谐有序。
湖南工业职业技术学院
